W skrócie
W opisywanym wdrożeniu szybkie wypożyczenie zaczyna się od skanu pracownika, a dopiero potem narzędzia. Numer seryjny system pyta tylko wtedy, gdy kartoteka go wymaga, a numer dokumentu powstaje w tle przy zatwierdzeniu. Poniżej opisujemy kolejność skanów i kontrole, które program wykonuje przed dodaniem każdej pozycji.
Szybkie wypożyczenie opisane poniżej działa w narzędziowni Studio TCS.net, a nie w module CMMS, który jest tematem pozostałych stron tego serwisu. W opisywanym wdrożeniu grupę CMMS wyłączono w menu, a zakres całego wdrożenia omawia artykuł o narzędziowni bez modułu CMMS.
Kolejność skanów przy wydaniu
W sekcji Nowy aplikacji są dwie osobne transakcje: Szybkie wydanie i Szybki zwrot. Tak nazywają się pozycje menu, a w prozie używamy nazwy szybkie wypożyczenie. Pierwsza transakcja obsługuje wypożyczenie, druga oddanie narzędzia. Obie działają na skanowanych kodach, a sama kolejność skanów jest w nich stała.
Najpierw magazynier skanuje pracownika, czyli dowolny z trzech identyfikatorów pracownika. Potem skanuje narzędzie: indeks albo kod EAN. Numer seryjny wchodzi do gry tylko wtedy, gdy kartoteka ma znacznik wymaganego numeru seryjnego.
Pola narzędzia pozostają ukryte, dopóki system nie rozpozna pracownika. Nie da się więc dodać narzędzia do dokumentu, który nie ma osoby. Każdy skan dodaje jedną sztukę, bo ilość jest stała i wynosi jeden. Gdy pracownik bierze dwie takie same sztuki, magazynier skanuje każdą z nich osobno.
Przykład z wymyślonej narzędziowni: magazynier skanuje kartę, a ekran pokazuje pracownika razem z listą tego, co ma już wypożyczone. Potem skanuje indeks XX-26000001. Kartoteka tego narzędzia nie wymaga numeru seryjnego, więc po naciśnięciu Enter pozycja trafia do bufora. Kolejny skan, tym razem innego indeksu, dodaje drugą pozycję do tego samego dokumentu.
| Krok | Wydanie | Zwrot |
|---|---|---|
| Pracownik | Skan dowolnego z trzech identyfikatorów pracownika. Pola narzędzia są ukryte do rozpoznania osoby. | Ten sam skan na początku dokumentu. |
| Narzędzie | Indeks lub kod EAN. Każdy skan dodaje jedną sztukę. | Indeks lub kod EAN zwracanego narzędzia. |
| Numer seryjny | Tylko gdy kartoteka go wymaga. Sam indeks nie dodaje wtedy pozycji. | Gdy kartoteka go wymaga. |
| Kontrola przed dodaniem | Dostępny stan. Brak stanu daje komunikat: Nie można wydać przedmiotu. | Lokalizacja w kartotece narzędzia, a potem saldo pracownika dla tego narzędzia. |
Numer seryjny tylko dla wybranych kartotek
Skan samego indeksu narzędzia z numerem seryjnym nie dodaje pozycji. Ekran czeka na numer seryjny, więc nie da się wydać bezimiennej sztuki.
O numerze seryjnym decyduje kartoteka, a nie magazynier. Gdy kartoteka narzędzia ma znacznik wymaganego numeru seryjnego, a magazynier zeskanuje sam indeks, pozycja nie jest dodawana. Ekran pokazuje pole numeru seryjnego i czeka na kolejny skan.
Gdy numer seryjny nie jest wymagany, pozycja dopisuje się od razu po naciśnięciu Enter w polu indeksu. Przy takich narzędziach magazynier nie widzi więc żadnego dodatkowego pytania. Różnicę pokazuje nasza makieta: wymyślona wiertarka ma numer seryjny, a wymyślony klucz go nie ma.
- Kartoteka z numerem seryjnym. Dwa skany na pozycję: indeks, a po nim numer seryjny. Dopiero drugi skan dodaje pozycję do dokumentu.
- Kartoteka bez numeru seryjnego. Jeden skan na pozycję: indeks lub kod EAN zatwierdzony klawiszem Enter.
Na etapie analizy warto ustalić, które kartoteki mają wymagać numeru seryjnego, bo znacznik zmienia przebieg skanowania przy każdym wydaniu. Znakowanie kodami i znacznikami RFID w magazynie części opisuje strona o magazynie części zamiennych w CMMS.
Kontrola stanu przed dodaniem pozycji
Zanim pozycja trafi na listę, system sprawdza dostępny stan. Brak stanu kończy się komunikatem: Nie można wydać przedmiotu. Numer seryjny spoza stanu ma osobny komunikat: Nie można wydać przedmiotu lub brak numeru seryjnego.
Kontrola odbywa się przed dodaniem pozycji, a nie na końcu dokumentu. Wydanie, którego nie da się zrealizować, nie trafia więc do bufora. Magazynier dowiaduje się o tym w chwili skanu i może od razu zeskanować inną sztukę.
Przykład: w kartotece jest jedna sztuka wymyślonego miernika i ktoś już ją wypożyczył. Gdy kolejny pracownik chce ją wziąć, skan indeksu kończy się komunikatem: Nie można wydać przedmiotu. System nie dodał pozycji, więc magazynier nie ma czego usuwać z dokumentu.
Numer dokumentu bez udziału magazyniera
Pozycje zapisują się do bufora dokumentu. Magazynier skanuje kolejne narzędzia, a lista pozycji rośnie. Przycisk zatwierdzający wydanie zamyka cały dokument, a numer nadaje system w chwili zatwierdzenia. O tym, jak program nadaje numery dokumentom wewnętrznym, piszemy w artykule o przyjęciu i rozchodzie wewnętrznym narzędzi.
Według wymagań klienta pole numeru dokumentu miało być zbędne i generować się w tle. W opisywanym wdrożeniu numer powstaje bez udziału magazyniera, przy zatwierdzeniu. W buforze pozycję można usunąć bez pytania, a anulowanie całego dokumentu wymaga potwierdzenia. Po zatwierdzeniu ekran wraca do pustego formularza, więc kolejny pracownik zaczyna od nowego skanu karty.
Szybkie wypożyczenie jest uproszczeniem zwykłego dokumentu wypożyczenia narzędzi. W zwykłym dokumencie pracownika wybiera się z listy, a pozycja ma termin zwrotu i uwagi. W szybkim wypożyczeniu pracownik pochodzi wyłącznie ze skanu, ilość wynosi jeden i nie ma numeru wewnętrznego.
Zwrot po saldzie pracownika
Szybki zwrot zaczyna się od pracownika, a potem od narzędzia. System sprawdza saldo tego pracownika dla tego narzędzia. Brak salda daje komunikat: Nie można zwrócić przedmiotu. Skąd bierze się saldo i dlaczego program nie ma osobnej tabeli wypożyczeń, wyjaśnia artykuł o ewidencji wypożyczeń jako saldzie dokumentów.
Lokalizacja zwrotu pochodzi z kartoteki narzędzia. Narzędzie bez lokalizacji w kartotece zatrzymuje zwrot komunikatem: Brak lokalizacji dla narzędzia! Definicja w kartotece narzędzi. Kontrola lokalizacji działa przy każdym skanie, przed sprawdzeniem salda, więc uzupełnienie lokalizacji w kartotece jest warunkiem zwrotu.
Pozycja zwrócona i zapisana w buforze wypada z salda pracownika, więc ponowny skan tej samej sztuki jest odrzucany. Zasady usuwania pozycji i anulowania dokumentu są takie same jak przy wydaniu.
Na telefonie serwisanta zwrot wygląda inaczej, bo dochodzi w nim ilość i zdjęcie. Opisujemy to w artykule o wypożyczeniu i zwrocie narzędzi na telefonie. Ogólny opis menu mobilnego, w którym szybkie wydanie i zwrot są jedną z pozycji, znajdziesz na stronach o aplikacji mobilnej do ewidencji sprzętu i o aplikacji CMMS do pracy przy maszynie.
Czego szybkie wypożyczenie nie ma
Szybkie wypożyczenie to wąska ścieżka, która zostawia poza sobą pola zwykłego dokumentu. Nie ma w nim terminu zwrotu ani uwag do pozycji. Nie ma też numeru wewnętrznego, bo numer dokumentu nadaje system przy zatwierdzeniu. Zwykły dokument wypożyczenia ma termin zwrotu liczony od dziś do 365 dni.
Jeśli wypożyczenie ma mieć termin zwrotu, trzeba je zarejestrować zwykłym dokumentem. Na etapie analizy warto więc rozdzielić wydania, przy których liczy się tempo skanu, od tych, przy których ktoś będzie później pytał o termin. Ogólny opis tej funkcji znajdziesz na stronie o organizacji szybkiego wydawania narzędzi.