W skrócie
Większość usterek daje sygnał wcześniej: hałas łożyska, wyciek pod maszyną, luz na prowadnicy. Zapisanie takiego spostrzeżenia zajmuje minutę przy maszynie i nie zdarza się wcale, gdy wymaga wizyty w biurze.
Obchód prewencyjny prowadzony z telefonu
Obchód nie wymaga osobnego programu. Pracownik idzie z telefonem po ustalonej trasie, a przy każdej maszynie ma dostęp do jej kartoteki oraz do formularza zgłoszenia. Zamiast notatki na kartce powstaje dokument z datą i autorem, widoczny od razu w rejestrach modułu CMMS.
W systemie obchód zapisuje się na dwa sposoby. Pierwszy to zlecenie przeglądowe z listą czynności, odhaczanych w miarę przechodzenia trasy. Drugi to pojedyncze zgłoszenia opisujące spostrzeżenia, wystawiane tylko tam, gdzie coś odbiega od normy.
Objawy, które warto zapisać przed awarią
Lista punktów do sprawdzenia bywa krótka i to jej zaleta. Cztery pozycje przechodzi się przy maszynie w kilkadziesiąt sekund, a dwudziestu nikt nie wykona rzetelnie do końca zmiany.
- Dźwięk pracy - zmiana tonu łożyska albo stuk słyszalny przy rozruchu.
- Wycieki - ślad oleju pod maszyną, wilgotne połączenie hydrauliczne.
- Temperatura węzłów - nagrzewanie się silnika albo przekładni ponad zwykły poziom.
- Luzy oraz drgania - wyczuwalny ruch elementu, który powinien być nieruchomy.
Spostrzeżenie zapisane bez znacznika zatrzymania produkcji nie wywołuje alarmu, lecz zostaje w historii obiektu. Trzy takie wpisy przy tej samej maszynie w kwartale są mocniejszym argumentem za wymianą podzespołu niż jedna opinia technika.
Zdjęcia oraz pliki przy dokumencie
Menu dodatkowe dokumentu udostępnia galerię zdjęć, panel notatek oraz miejsce na pliki. Telefon ma aparat, więc zdjęcie usterki powstaje przy maszynie, a nie w biurze z pamięci.
Fotografia rozstrzyga też spory o zakres pracy przy zleceniach wykonywanych przez firmy zewnętrzne. Zdjęcie stanu przed naprawą oraz po niej zostaje w dokumencie razem z kartoteką obiektu.
Ewidencja sprzętu pobieranego do pracy
Menu mobilne obsługuje także obieg wyposażenia. Szybkie wydanie oraz zwrot dotyczą narzędzi pobieranych na jedną pracę, wypożyczenie zaś sprzętu przekazywanego pracownikowi na dłużej, z terminem zwrotu.
Ekran startowy pokazuje przy tym wykres stanu wyposażenia z podziałem na pozycje dostępne, wypożyczone oraz oddane do serwisu. Pełną gospodarkę narzędziami prowadzi moduł narzędziowni w Studio TCS.net, a moduł utrzymania ruchu korzysta z tych samych kartotek.
Jak wprowadzić obchody bez oporu załogi
Obchód bywa odbierany jako kolejny obowiązek papierkowy, zwłaszcza gdy zaczyna się od listy z dwudziestoma pozycjami. Wprowadzenie w mniejszej skali daje większą szansę, że wpisy będą rzetelne.
- Jedna linia na początek - trasa obejmująca kilka maszyn, nie cały wydział.
- Cztery punkty kontroli - tyle, ile da się sprawdzić bez zatrzymywania pracy.
- Informacja zwrotna - pokazanie załodze zgłoszeń, które zapobiegły postojowi.
- Brak kar za zgłoszenia - liczba wpisów rośnie tylko wtedy, gdy nikt za nie nie odpowiada służbowo.
Efekt widać w zestawieniach dopiero po kilku miesiącach, co opisuje strona o ograniczaniu przestojów maszynowych. Warunki techniczne pracy z telefonu omawia strona o mobilnym dostępie do CMMS, a wymagania dla urządzeń pod nadzorem opisuje Urząd Dozoru Technicznego.