Pozycja menu KARTOTEKI/PRACOWNICY wyświetla rejestr kartotek pracowników. w rejestrze dostępne są funkcje: DOPISZ, EDYCJA, PODGLĄD, DOKUMENTY, SPECJALIZACJE, UPRAWNIENIA, ZAŁĄCZNIKI, UWAGI.
Polecenie DOPISZ
Polecenie wyświetla formularz dopisania kartoteki pracownika, Pola wymagalne przy dopisaniu kartoteki: IMIĘ, NAZWISKO. Etykiety pól wymagalnych oznaczone są pogrubioną czcionką. Przy próbie zapisania kartoteki z nieuzupełnionymi polami wymagalnymi zostaje wyświetlony komunikat „WYPEŁNIJ WYMAGANE POLA„. Kartoteka jest zapisywana przez potwierdzenie polecenia ZAPISZ. Polecenie ANULUJ zamyka formularz.
Polecenie EDYCJA
Polecenie wyświetla formularz edycji kartoteki. Układ formularza i jego pola są takie same jak w formularzu dopisania. Gdy nie zostanie wybrany żaden wiersz zostanie wyświetlony komunikat – „Proszę zaznaczyć wiersz tabeli„. Wprowadzone zmiany zapisywane są przez potwierdzenie polecenia ZAPISZ. Polecenie ANULUJ zamyka formularz bez zapisu danych.
Polecenie PODGLĄD
Polecenie wyświetla okno podglądu zawierające dwie zakładki:
– DANE EWIDENCYJNE – zakładka wyświetla podstawowe dane pracownika
– DANE KONTAKTOWE.
Tak jak w poleceniu edycji, jeśli nie zostanie wybrany żaden wiersz zostanie wyświetlona informacja z prośbą o jego wybranie.
Polecenie DOKUMENTY
Polecenie wyświetla dokumenty skojarzone z wybranym pracownikiem.
Polecenie SPECJALIZACJE
Polecenie wyświetla okno podglądu i edycji certyfikatów i specjalizacji, które posiada wybrany pracownik. W oknie można dodać nowe certyfikaty lub specjalizacje, można też usunąć wcześniej nadane specjalizacje. Tak jak w poleceniu edycji, jeśli nie zostanie wybrany żaden wiersz zostanie wyświetlona informacja z prośbą o jego wybranie.
Polecenie UPRAWNIENIA
Polecenie wyświetla okno umożliwiające podgląd oraz edycję magazynów części i materiałów oraz grup obiektów, do których dany pracownik ma uprawnienia dostępu. Poprzez zaznaczanie pól wyboru poszczególnych uprawnień, można je dodawać i odbierać. Tak jak w poleceniu edycji, jeśli nie zostanie wybrany żaden wiersz zostanie wyświetlona informacja z prośbą o jego wybranie.
Polecenie ZAŁĄCZNIKI
Pozycja załączniki została opracowana na stronie ZAŁĄCZNIKI.
Polecenie UWAGI
Pozycja uwagi została opracowana na stronie UWAGI.