Administrator w programie CMMS zarządza utrzymaniem ruchu, monitoruje stan techniczny maszyn oraz planuje przeglądy i naprawy. Ta rola minimalizuje ryzyko awarii, zwiększa wydajność urządzeń i poprawia efektywność pracy. Administrator dba o terminowe wykonanie prac konserwacyjnych, co zapobiega nieplanowanym przestojom i zapewnia ciągłość produkcji. Dodatkowo monitoruje stan maszyn, aby szybko wykrywać problemy, unikając poważnych uszkodzeń i przedłużając żywotność sprzętu. Planuje przeglądy i naprawy, co pozwala efektywnie zarządzać zasobami, skracać przestoje i optymalizować wykorzystanie maszyn. Administrator konfiguruje system, zarządza rezerwacjami narzędzi oraz definiuje uprawnienia dostępu dla użytkowników, co znacząco zwiększa wydajność pracy w firmie.