Zarządzaj odzieżą BHP, obuwiem i ŚOI w jednym systemie. Studio TCS.net wspiera RFID, QR i automatyczne raporty zgodności. Oszczędzaj czas i koszty – zobacz jak!
Zarządzanie środkami ochrony indywidualnej (ŚOI) wymaga precyzji, której nie zapewnią arkusze kalkulacyjne czy papierowe kartoteki. W SoftwareStudio wdrażamy rozwiązania cyfrowe, które automatyzują ewidencję odzieży roboczej, butów oraz sprzętu BHP. System Studio TCS.net pozwala nam na pełne monitorowanie cyklu życia każdego elementu wyposażenia, od momentu zakupu, przez wydanie pracownikowi, aż po utylizację lub zwrot do pralni. Dzięki temu zyskujemy transparentność procesów i pewność, że każdy pracownik jest odpowiednio zabezpieczony zgodnie z przepisami.
Precyzyjna kontrola nad środkami ochrony indywidualnej dzięki Studio TCS.net. Automatyczne śledzenie wydań, zwrotów i terminów użytkowania odzieży roboczej eliminuje błędy, zapewnia zgodność z BHP i obniża koszty operacyjne. System integruje RFID, kody QR i generuje raporty w czasie rzeczywistym.
Automatyzacja obiegu odzieży i ewidencja BHP
Wprowadzamy standardy, które eliminują błędy w rozliczaniu sortów odzieży. Program do rozliczania odzieży BHP automatycznie przypisuje konkretne artykuły do pracowników na podstawie zdefiniowanych norm przydziału. System kontroluje limity ilościowe oraz wartościowe, co zapobiega nieuzasadnionym wydaniom i pozwala na optymalizację kosztów operacyjnych w dziale kadr i BHP.
Zarządzanie narzędziownią w systemie Studio TCS.net
Przejrzysta ewidencja kartotek magazynowych w oprogramowaniu Studio TCS.net ułatwia kontrolę nad stanami narzędzi i środków BHP.
Interfejs systemu umożliwia szybki przegląd dostępnych zasobów oraz ich klasyfikację według grup asortymentowych. Przejrzyste tabele z indeksami i kodami EAN ułatwiają codzienną pracę magazyniera oraz planowanie uzupełnień stanów.
Zdjęcie przedstawia interfejs użytkownika w systemie Studio TCS.net od SoftwareStudio, dedykowanym do obsługi narzędziowni oraz utrzymania ruchu (CMMS). Widoczny jest rozbudowany panel boczny z drzewiastą strukturą kategorii (m.in. maszyny, przyrządy pomiarowe, środki BHP) oraz główna tabela „Kartoteki magazynowe”. System prezentuje szczegółowe dane, takie jak indeksy towarowe, nazwy narzędzi (np. ochronniki słuchu, buty robocze), stany magazynowe oraz kody EAN. Kolorowe wyróżnienia wierszy pozwalają na szybką wizualną identyfikację statusów lub grup asortymentowych, co optymalizuje procesy logistyczne wewnątrz przedsiębiorstwa.
Wykorzystanie nowoczesnego oprogramowania pozwala nam również na sprawne ewidencjonowanie sprzętu budowlanego i specjalistycznego, który często jest wydawany razem z odzieżą ochronną. Centralna baza danych gromadzi informacje o rozmiarach pracowników, co znacząco przyspiesza proces zamawiania nowych partii towaru u dostawców.
Zastosowanie RFID i kodów kreskowych w ewidencji
Szybkość identyfikacji towaru ma istotny wpływ na wydajność pracy magazynu BHP. Wdrażamy zarządzanie odzieżą roboczą przy użyciu tagów RFID i kodów QR, co umożliwia bezbłędne rejestrowanie wydań i zwrotów. Pracownik magazynu zamiast ręcznego wpisywania danych, skanuje etykietę, a system automatycznie aktualizuje stan magazynowy i kartotekę pracownika.
Zarządzanie odzieżą roboczą i compliance – Studio TCS.net
Automatyzacja kontroli compliance: system Studio TCS.net wspiera ewidencję odzieży roboczej oraz terminów ważności środków ochrony osobistej (BHP).
Monitoring zgodności z przepisami staje się prosty dzięki integracji danych BHP z urządzeniami mobilnymi. System pozwala na weryfikację standardów bezpieczeństwa bezpośrednio na stanowisku pracy, zapewniając pełną transparentność operacyjną.
Obraz przedstawia technika w pełnym rynsztunku ochronnym, co podkreśla znaczenie standardów bezpieczeństwa w nowoczesnym przedsiębiorstwie. Oprogramowanie Studio TCS.net od SoftwareStudio pozwala na cyfrowe zarządzanie obszarem „Clothing & PPE Compliance”. System monitoruje wydawanie odzieży roboczej, przypisuje zasoby do konkretnych pracowników oraz automatycznie przypomina o konieczności wymiany zużytego sprzętu ochronnego. Dzięki integracji z urządzeniami mobilnymi, audyt zgodności (compliance) może być przeprowadzany bezpośrednio na stanowisku pracy, co gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa i spełnienie norm prawnych.
Dzięki technologii RFID możemy również monitorować procesy prania serwisowego. System odnotowuje każdą wizytę odzieży w pralni, co pozwala nam weryfikować trwałość ubrań i pilnować terminów ich przydatności do użycia, szczególnie w przypadku odzieży trudnopalnej czy kwasoodpornej.
Kontrola nad środkami ochrony indywidualnej i kosztami
Utrzymanie pełnej kontrola nad środkami ochrony indywidualnej to nie tylko kwestia bezpieczeństwa, ale i finansów. Program dostarcza nam precyzyjnych danych o rzeczywistym zużyciu materiałów na poszczególnych wydziałach. Pozwala to na trafne budżetowanie i negocjacje z dostawcami w oparciu o faktyczne zapotrzebowanie, a nie szacunki.
Ewidencja narzędzi i kody QR w systemie Studio TCS.net
Automatyzacja wypożyczeń narzędzi dzięki wykorzystaniu etykiet samoprzylepnych i kodów QR.
Cyfrowa identyfikacja przy użyciu kodów QR pozwala na bezbłędne przypisanie zasobów do użytkowników. System automatycznie sprawdza historię eksploatacji i ważność badań technicznych przy każdym skanowaniu.
Grafika przedstawia proces wydawania sprzętu w profesjonalnej narzędziowni, gdzie kluczową rolę odgrywa cyfrowa identyfikacja. Dzięki zastosowaniu kodów QR, każda jednostka sprzętowa – od elektronarzędzi po precyzyjne przyrządy pomiarowe – posiada swój unikalny identyfikator w systemie Studio TCS.net. Skanowanie etykiety pozwala na błyskawiczne przypisanie narzędzia do pracownika, sprawdzenie terminu ważności badań technicznych oraz wgląd w historię eksploatacji. Takie rozwiązanie eliminuje błędy ludzkie, przyspiesza proces inwentaryzacji i zapewnia pełną kontrolę nad majątkiem firmy w ramach procesów utrzymania ruchu (CMMS).
Dla firm posiadających rozproszoną strukturę, sorty odzieżowe program dostępny online jest idealnym rozwiązaniem. Umożliwia on centralne zarządzanie wieloma magazynami BHP przy zachowaniu lokalnej autonomii w wydawaniu ubrań. Kierownicy oddziałów mogą na bieżąco kontrolować stan wyposażenia swoich zespołów.
Analityka i raportowanie w gospodarce odzieżowej
Efektywna ewidencja sortów odzieżowych i BHP kończy się na rzetelnym raporcie. Studio TCS.net generuje zestawienia, które pomagają nam identyfikować działy o najwyższym współczynniku zużycia ŚOI. Może to być sygnał do przeprowadzenia dodatkowych szkoleń z zakresu dbałości o powierzone mienie lub zmiany dostawcy na produkty o wyższej trwałości.
System WMS
Zrzut ekranu interfejsu systemu Studio WMS.net od SoftwareStudio.
Mobilne zarządzanie magazynem i logistyką to podstawowy element sprawnego łańcucha dostaw. Integracja systemów CMMS z rozwiązaniami WMS pozwala nam na spójną kontrolę nad wszystkimi zasobami firmy.
Zrzut ekranu przedstawia interfejs systemu Studio WMS.net od SoftwareStudio. Aplikacja oferuje zaawansowane funkcje zarządzania magazynem, od przyjęć towaru po wydania, wspierając pracowników poprzez intuicyjne menu i terminale mobilne. Rozwiązania te pozwalają na automatyzację procesów logistycznych i zwiększenie precyzji operacji magazynowych.
Wprowadzenie systemu do ewidencji odzieży roboczej to strategiczny krok w stronę nowoczesnego zarządzania przedsiębiorstwem. Rezygnacja z manualnych metod na rzecz automatyzacji w Studio TCS.net przekłada się na realne oszczędności, wzrost bezpieczeństwa oraz wyższy poziom satysfakcji pracowników, którzy zawsze otrzymują sprawne i czyste wyposażenie na czas.
Zarządzanie odzieżą roboczą nigdy nie było prostsze. System Studio TCS.net monitoruje każdy element wyposażenia od zakupu po utylizację, ostrzega o zbliżających się terminach wymiany i umożliwia scentralizowaną kontrolę w rozproszonych strukturach. Sprawdź, jak technologia RFID rewolucjonizuje BHP.
Rozwiązujemy wątpliwości dotyczące ewidencji ŚOI
Jak program monitoruje zużycie odzieży roboczej?
System śledzi datę wydania każdego elementu i porównuje ją z przypisanym do pracownika okresem użytkowania. Gdy zbliża się termin wymiany, program automatycznie generuje powiadomienie, co pozwala nam przygotować nowe ubrania bez przestojów w pracy zespołu.
Czy system obsługuje kody QR i RFID jednocześnie?
Tak, Studio TCS.net jest elastyczne i pozwala na stosowanie obu technologii. Możemy używać kodów QR do identyfikacji tańszych akcesoriów oraz tagów RFID dla droższej odzieży specjalistycznej i środków ochrony indywidualnej podlegających praniu przemysłowemu.
Jakie raporty można wygenerować w systemie BHP?
Oprogramowanie pozwala na generowanie raportów zużycia na pracownika, dział lub całą firmę, a także zestawień kosztowych i inwentaryzacyjnych. Mamy również dostęp do historii wydań, co jest istotne podczas audytów bezpieczeństwa oraz kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Cyfrowa ewidencja odzieży roboczej z Studio TCS.net: monitorowanie cyklu życia ŚOI, integracja z RFID i automatyczne przypomnienia o wymianach.