Usprawnij ewidencję odzieży roboczej w swojej firmie. Poznaj Studio TCS.net – program do zarządzania wydaniami, praniem i terminami wymiany BHP.
Zarządzanie wyposażeniem pracowników w środki ochrony indywidualnej (ŚOI) wymaga precyzyjnej ewidencji, która eliminuje ryzyko błędów i nadużyć. Wdrażamy system Studio TCS.net, aby zautomatyzować procesy przydzielania ubrań roboczych oraz akcesoriów BHP. Zamiast manualnych list, stosujemy cyfrowe kartoteki, które pozwalają nam monitorować stan wyposażenia każdego pracownika w czasie rzeczywistym. Dzięki temu zyskujemy pełną kontrolę nad terminami ważności środków ochrony oraz planujemy zakupy w oparciu o faktyczne zużycie materiałów.
Zapomnij o ręcznych kartotekach i błędach w dokumentacji BHP. Program Studio TCS.net to kompleksowe narzędzie do ewidencji odzieży roboczej, które automatyzuje procesy wydań, zwrotów oraz kontrolę cykli prania. Dowiedz się, jak cyfryzacja magazynu BHP obniża koszty i zapewnia pełną zgodność z przepisami.
Automatyzacja procesów wydawania i rozliczania ŚOI
Wprowadzenie cyfrowego obiegu dokumentacji pozwala nam na sprawne zarządzanie limitami asortymentowymi. Program do rozliczania odzieży BHP automatycznie weryfikuje uprawnienia pracownika do pobrania konkretnego elementu wyposażenia. System pilnuje okresów użytkowania, blokując możliwość wydania nowej pary butów czy kurtki przed upływem wyznaczonego terminu, co generuje realne oszczędności finansowe dla przedsiębiorstwa.
Zarządzanie odzieżą roboczą i compliance – Studio TCS.net
Automatyzacja kontroli compliance: system Studio TCS.net wspiera ewidencję odzieży roboczej oraz terminów ważności środków ochrony osobistej (BHP).
Monitoring zgodności z przepisami staje się prosty dzięki integracji danych BHP z urządzeniami mobilnymi. System pozwala na weryfikację standardów bezpieczeństwa bezpośrednio na stanowisku pracy, zapewniając pełną transparentność operacyjną.
Obraz przedstawia technika w pełnym rynsztunku ochronnym, co podkreśla znaczenie standardów bezpieczeństwa w nowoczesnym przedsiębiorstwie. Oprogramowanie Studio TCS.net od SoftwareStudio pozwala na cyfrowe zarządzanie obszarem „Clothing & PPE Compliance”. System monitoruje wydawanie odzieży roboczej, przypisuje zasoby do konkretnych pracowników oraz automatycznie przypomina o konieczności wymiany zużytego sprzętu ochronnego. Dzięki integracji z urządzeniami mobilnymi, audyt zgodności (compliance) może być przeprowadzany bezpośrednio na stanowisku pracy, co gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa i spełnienie norm prawnych.
Dzięki integracji modułów zyskujemy narzędzie do precyzyjnego planowania budżetu. System gromadzi dane o rozmiarach pracowników i specyfice ich stanowisk pracy. Pozwala to nam na uniknięcie nadmiarowych stanów magazynowych i gwarantuje, że środki ochrony są zawsze dostępne wtedy, gdy są wymagane przez normy bezpieczeństwa.
Szukasz programu do ewidencji odzieży BHP? Studio TCS.net automatyzuje wydania, zwroty i kontrolę prania. Obsługa RFID i kodów kreskowych.
Zastosowanie technologii RFID i kodów kreskowych
Skuteczna identyfikacja towarów w magazynie BHP opiera się na nowoczesnych technologiach skanowania. Wykorzystujemy zarządzanie odzieżą roboczą przy użyciu tagów RFID, co pozwala nam na błyskawiczne rejestrowanie zwrotów i wydań. Każdy element odzieży posiada unikalny identyfikator, co eliminuje błędy przy ręcznym wpisywaniu danych i znacznie przyspiesza pracę magazyniera podczas wydawania ubrań dużej grupie pracowników.
Zarządzanie narzędziownią w systemie Studio TCS.net
Przejrzysta ewidencja kartotek magazynowych w oprogramowaniu Studio TCS.net ułatwia kontrolę nad stanami narzędzi i środków BHP.
Interfejs systemu umożliwia szybki przegląd dostępnych zasobów oraz ich klasyfikację według grup asortymentowych. Przejrzyste tabele z indeksami i kodami EAN ułatwiają codzienną pracę magazyniera oraz planowanie uzupełnień stanów.
Zdjęcie przedstawia interfejs użytkownika w systemie Studio TCS.net od SoftwareStudio, dedykowanym do obsługi narzędziowni oraz utrzymania ruchu (CMMS). Widoczny jest rozbudowany panel boczny z drzewiastą strukturą kategorii (m.in. maszyny, przyrządy pomiarowe, środki BHP) oraz główna tabela „Kartoteki magazynowe”. System prezentuje szczegółowe dane, takie jak indeksy towarowe, nazwy narzędzi (np. ochronniki słuchu, buty robocze), stany magazynowe oraz kody EAN. Kolorowe wyróżnienia wierszy pozwalają na szybką wizualną identyfikację statusów lub grup asortymentowych, co optymalizuje procesy logistyczne wewnątrz przedsiębiorstwa.
Stosując kontrolę nad środkami ochrony indywidualnej, mamy pewność, że historia każdego artykułu jest udokumentowana. Jest to szczególnie istotne w przypadku odzieży specjalistycznej podlegającej praniu serwisowemu. System odnotowuje cykle prania, co pozwala nam monitorować stopień zużycia i trwałość materiałów ochronnych, spełniając wymogi norm BHP.
Transparentność i rozliczanie kosztów BHP
Efektywne zarządzanie gospodarką odzieżową wymaga rzetelnej analityki. Dzięki sorty odzieżowe program dostępny online, kadra zarządzająca może generować raporty zużycia na poszczególne działy lub konkretnych pracowników. To rozwiązanie wspiera nas w identyfikacji obszarów, gdzie dochodzi do nienaturalnie szybkiego zużycia wyposażenia, co może wskazywać na potrzebę zmiany technologii wykonania ŚOI lub przeprowadzenia szkoleń stanowiskowych.
Ewidencja narzędzi i kody QR w systemie Studio TCS.net
Automatyzacja wypożyczeń narzędzi dzięki wykorzystaniu etykiet samoprzylepnych i kodów QR.
Cyfrowa identyfikacja przy użyciu kodów QR pozwala na bezbłędne przypisanie zasobów do użytkowników. System automatycznie sprawdza historię eksploatacji i ważność badań technicznych przy każdym skanowaniu.
Grafika przedstawia proces wydawania sprzętu w profesjonalnej narzędziowni, gdzie kluczową rolę odgrywa cyfrowa identyfikacja. Dzięki zastosowaniu kodów QR, każda jednostka sprzętowa posiada swój unikalny identyfikator w systemie Studio TCS.net. Skanowanie etykiety pozwala na błyskawiczne przypisanie narzędzia do pracownika, sprawdzenie terminu ważności badań technicznych oraz wgląd w historię eksploatacji. Takie rozwiązanie eliminuje błędy ludzkie, przyspiesza proces inwentaryzacji i zapewnia pełną kontrolę nad majątkiem firmy w ramach procesów utrzymania ruchu (CMMS).
Wdrożona przez nas ewidencja sortów odzieżowych i BHP ułatwia przygotowanie dokumentacji na potrzeby kontroli zewnętrznych i audytów ISO. Korzystając z programu do obsługi BHP, mamy pewność, że wszystkie operacje są zgodne z przepisami Kodeksu Pracy, a pracownicy otrzymują wyposażenie terminowo i w odpowiedniej jakości.
System WMS
Zrzut ekranu interfejsu systemu Studio WMS.net od SoftwareStudio.
Mobilne zarządzanie magazynem i logistyką to podstawowy element sprawnego łańcucha dostaw. Integracja systemów CMMS z rozwiązaniami WMS pozwala nam na spójną kontrolę nad wszystkimi zasobami firmy.
Zrzut ekranu przedstawia interfejs systemu Studio WMS.net od SoftwareStudio. Aplikacja oferuje zaawansowane funkcje zarządzania magazynem, od przyjęć towaru po wydania, wspierając pracowników poprzez intuicyjne menu i terminale mobilne. Rozwiązania te pozwalają na automatyzację procesów logistycznych i zwiększenie precyzji operacji magazynowych.
Chcesz zoptymalizować koszty wyposażenia pracowników? Wybierz Studio TCS.net – profesjonalny program do ewidencji odzieży roboczej. Nasz system integruje zarządzanie magazynem, kontrolę compliance oraz monitoring zużycia, gwarantując oszczędności i bezpieczeństwo w Twojej firmie.
Pytania dotyczące ewidencji odzieży roboczej
Jak program pilnuje terminów wydawania nowej odzieży?
System automatycznie oblicza datę następnego przysługującego wydania na podstawie zdefiniowanych norm przydziału dla danego stanowiska. Magazynier widzi w kartotece pracownika, czy dany artykuł jest już należny, co zapobiega zbyt częstym i nieplanowanym wydaniom ŚOI.
Czy system obsługuje ewidencję odzieży podlegającej praniu?
Tak, Studio TCS.net posiada funkcjonalność monitorowania obrotu z pralnią. System rejestruje datę wysłania ubrania do serwisu oraz jego powrót, a także śledzi łączną liczbę cykli prania, aby zapewnić wymianę odzieży przed utratą jej właściwości ochronnych.
W jaki sposób można wygenerować raporty kosztowe BHP?
Oprogramowanie umożliwia błyskawiczne generowanie raportów według Miejsc Powstawania Kosztów (MPK), działów lub poszczególnych osób. Możemy analizować wydatki w ujęciu ilościowym i wartościowym, co stanowi solidną podstawę do planowania budżetów na kolejne okresy rozliczeniowe.
Skuteczna ewidencja odzieży roboczej i narzędzi. Monitoruj koszty, pilnuj terminów wymian i zarządzaj magazynem BHP online. Przetestuj system Studio TCS.net.