Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy w nowoczesnym przedsiębiorstwie wymaga precyzyjnych narzędzi, które wykraczają poza tradycyjne arkusze kalkulacyjne. Nasz system Studio TCS.net stanowi zaawansowane wsparcie dla działów BHP, integrując ewidencję środków ochrony indywidualnej, monitoring szkoleń oraz dokumentację wypadkową w jednej, spójnej bazie danych. Dzięki automatyzacji procesów kontrolnych, firma nie tylko spełnia surowe wymogi prawne, ale przede wszystkim realnie podnosi poziom bezpieczeństwa pracowników, minimalizując ryzyko wystąpienia incydentów.
Raporty i statystyki w oprogramowaniu Studio TCS.net
Przejrzysty interfejs modułu raportowego w oprogramowaniu Studio TCS.net od SoftwareStudio.
Efektywne monitorowanie parametrów bezpieczeństwa zaczyna się od wglądu w zagregowane dane dotyczące całego przedsiębiorstwa. Zrzut ekranu prezentuje zaawansowany panel informacyjny systemu Studio TCS.net, dedykowanego do zarządzania narzędziownią oraz procesami CMMS (Maintenance Management). Na obrazku widoczne są kafelkowe sekcje pogrupowane tematycznie: Analiza, Statystyka, Narzędzia, CMMS i Facility Management oraz Środki Ochrony Indywidualnej (BHP). Oprogramowanie umożliwia generowanie szczegółowych zestawień, takich jak historia wypożyczeń, koszty według magazynów czy statystyki awaryjności, wspierając efektywne utrzymanie ruchu i gospodarkę narzędziową w przedsiębiorstwie.
Jakie korzyści przynosi wdrożenie oprogramowania do obsługi BHP?
Wdrożenie profesjonalnego systemu informatycznego do obsługi BHP pozwala na całkowitą eliminację papierowego obiegu dokumentacji, co jest istotnym krokiem w stronę cyfryzacji procesów administracyjnych. My zapewniamy narzędzia, które automatycznie pilnują terminów ważności szkoleń okresowych oraz badań lekarskich, wysyłając powiadomienia do osób odpowiedzialnych. Takie podejście chroni firmę przed negatywnymi skutkami kontroli organów zewnętrznych, takich jak Państwowa Inspekcja Pracy. Nasze oprogramowanie wspiera również ewidencję wydawanej odzieży, co pozwala na precyzyjne planowanie budżetu i optymalizację stanów magazynowych w obszarze środków ochrony indywidualnej.
Dzięki centralizacji danych, specjaliści BHP zyskują natychmiastowy dostęp do historii każdego pracownika oraz przypisanego mu wyposażenia ochronnego. System rejestruje każde wydanie i zwrot, a także automatycznie śledzi terminy wymiany zgodnie z obowiązującymi wewnątrz zakładu normami zużycia. Warto podkreślić, że ewidencja odzieży roboczej program pozwala na szybką weryfikację compliance, co buduje kulturę odpowiedzialności w zespole. Przejrzystość procesów przekłada się bezpośrednio na spadek liczby błędów ludzkich oraz skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie okresowych sprawozdań.
Integracja procesów BHP z codzienną pracą operacyjną magazynu czy produkcji sprawia, że bezpieczeństwo przestaje być jedynie teoretycznym wymogiem. Nasze systemy pozwalają na analizę zdarzeń potencjalnie wypadkowych, co jest podstawowym elementem prewencji w nowoczesnym zakładzie przemysłowym. Wykorzystując sztuczna inteligencja (AI) w magazynie, możemy identyfikować wzorce zachowań lub obszary o podwyższonym ryzyku, co pozwala na wprowadzanie korekt w rozmieszczeniu towarów lub organizacji ciągów komunikacyjnych. Statystyki pokazują, że firmy korzystające z cyfrowego nadzoru odnotowują znacznie mniejszą absencję chorobową wynikającą z wypadków przy pracy.
Oprogramowanie wspiera również procesy szkoleniowe, oferując moduły do przeprowadzania instruktaży stanowiskowych oraz archiwizacji certyfikatów w formie cyfrowej. My umożliwiamy wdrożenie standardów ISO poprzez uporządkowanie procedur oraz zapewnienie pełnej identyfikowalności działań korygujących. Każde działanie w systemie jest logowane, co zapewnia pełną rozliczalność i ułatwia audyty wewnętrzne oraz zewnętrzne. Wybierając nasze rozwiązanie, inwestują Państwo w spokój i pewność, że wszystkie aspekty ochrony pracowników są pod stałym, automatycznym nadzorem.
Zarządzanie odzieżą roboczą i compliance – Studio TCS.net
Automatyzacja kontroli compliance: system Studio TCS.net wspiera ewidencję odzieży roboczej oraz terminów ważności środków ochrony osobistej (BHP).
Zapewnienie pracownikom odpowiednich środków ochrony indywidualnej jest strategicznym obowiązkiem każdego pracodawcy dbającego o standardy bezpieczeństwa. Obraz przedstawia technika w pełnym rynsztunku ochronnym, co podkreśla znaczenie standardów bezpieczeństwa w nowoczesnym przedsiębiorstwie. Oprogramowanie Studio TCS.net od SoftwareStudio pozwala na cyfrowe zarządzanie obszarem „Clothing & PPE Compliance”. System monitoruje wydawanie odzieży roboczej, przypisuje zasoby do konkretnych pracowników oraz automatycznie przypomina o konieczności wymiany zużytego sprzętu ochronnego. Dzięki integracji z urządzeniami mobilnymi, audyt zgodności (compliance) może być przeprowadzany bezpośrednio na stanowisku pracy, co gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa i spełnienie norm prawnych.
Ewidencja środków ochrony indywidualnej (ŚOI) i odzieży
Skuteczna gospodarka magazynowa w zakresie BHP wymaga precyzyjnego ewidencjonowania każdego elementu wyposażenia, od rękawic ochronnych po specjalistyczne kombinezony. My oferujemy moduł „Ubrania”, który pozwala na zdefiniowanie szczegółowych parametrów dla każdego artykułu, w tym rozmiarów, typów materiałów oraz wymaganych certyfikatów ochronnych. System umożliwia przypisanie konkretnych sortów odzieżowych do stanowisk pracy, co automatyzuje proces generowania zapotrzebowania przy zatrudnianiu nowych pracowników. Wszystkie operacje są rejestrowane w czasie rzeczywistym, co pozwala na bieżąco monitorować koszty operacyjne związane z bezpieczeństwem.
Warto zwrócić uwagę na funkcję automatycznego wyliczania okresu użytkowania odzieży, co pozwala na terminowe wydawanie nowych zestawów przed zużyciem starych. My zapewniamy integrację z czytnikami kodów kreskowych oraz technologią RFID, co znacznie przyspiesza procesy magazynowe w narzędziowni BHP. Dzięki temu możliwe jest przeprowadzenie szybkiej inwentaryzacji oraz uniknięcie sytuacji, w których pracownik nie posiada niezbędnej ochrony z powodu braku asortymentu w magazynie. Pełna historia wydań stanowi również dokumentację niezbędną podczas ewentualnych sporów prawnych dotyczących zapewnienia bezpiecznych warunków pracy.
Jakie funkcjonalności systemu wspierają bezpieczeństwo i higienę pracy?
System Studio TCS.net został zaprojektowany w taki sposób, aby wspierać wszystkie filary zarządzania BHP w firmie, od prewencji po analizę powypadkową. Istotnym elementem funkcjonalnym jest moduł zarządzania szkoleniami, który przechowuje skany zaświadczeń i automatycznie generuje listy osób wymagających odświeżenia wiedzy w nadchodzącym kwartale. My umożliwiamy również tworzenie matryc kompetencji, które łączą uprawnienia techniczne z wymaganiami bezpieczeństwa dla konkretnych maszyn. Taka synchronizacja danych jest ważna, ponieważ zapobiega dopuszczeniu osób nieprzeszkolonych do obsługi niebezpiecznych urządzeń.
Kolejną ważną funkcjonalnością jest moduł dokumentacji wypadkowej, który pozwala na szybkie zgłoszenie incydentu bezpośrednio z miejsca zdarzenia za pomocą aplikacji mobilnej. My dostarczamy interfejsy pozwalające na dołączanie zdjęć oraz zeznań świadków, co przyspiesza pracę zespołu powypadkowego i ułatwia rzetelną analizę przyczyn. Generowane przez raporty w programie CMMS pozwalają na identyfikację trendów i wprowadzanie poprawek w ocenie ryzyka zawodowego. Dzięki temu BHP staje się procesem mierzalnym, co pozwala kadrze zarządzającej na podejmowanie strategicznych decyzji opartych na twardych danych.
Bezpieczeństwo danych w naszych systemach jest dla nas priorytetem, co potwierdza zgodność z normami ISO. Wszystkie informacje o stanie zdrowia pracowników czy szczegółach wypadków są przechowywane w sposób zaszyfrowany i chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Więcej na ten temat można przeczytać w artykule bezpieczeństwo danych w systemach CMMS, gdzie opisujemy stosowane standardy ochrony. My dbamy o to, aby system był nie tylko funkcjonalny, ale również w pełni zgodny z wymaganiami RODO oraz polityką prywatności Państwa przedsiębiorstwa.
Oprócz typowych zadań BHP, system wspiera również nadzór techniczny nad infrastrukturą, co ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo pracy. Moduł planowania przeglądów okresowych pilnuje terminów badań UDT oraz konserwacji systemów przeciwpożarowych czy wentylacyjnych. My zapewniamy, że każda maszyna w zakładzie posiada aktualny „paszport techniczny”, w którym odnotowane są wszystkie naprawy oraz inspekcje bezpieczeństwa. Takie kompleksowe podejście pozwala na stworzenie spójnego ekosystemu, w którym technika i bezpieczeństwo ludzi wzajemnie się uzupełniają.
Mobilna ewidencja sprzętu z systemem Studio TCS.net
Cyfrowe wsparcie utrzymania ruchu: system Studio TCS.net umożliwia błyskawiczną ewidencję sprzętu i narzędzi przy użyciu urządzeń mobilnych.
Mobilność personelu technicznego jest podstawowym warunkiem szybkiej reakcji na zagrożenia oraz sprawnego zarządzania infrastrukturą krytyczną. Zdjęcie przedstawia pracownika działu technicznego wykorzystującego nowoczesne technologie w codziennej pracy. Dzięki rozwiązaniom od SoftwareStudio, takim jak system Studio TCS.net, procesy związane z utrzymaniem ruchu (CMMS) oraz ewidencją narzędzi stają się w pełni mobilne. Użytkownik ma stały dostęp do bazy danych sprzętu, historii przeglądów i stanów magazynowych bezpośrednio z poziomu tabletu, co znacząco skraca czas reakcji i eliminuje papierową dokumentację w przemyśle.
Ocena ryzyka zawodowego i działania korygujące
Zarządzanie oceną ryzyka zawodowego to proces dynamiczny, który musi nadążać za zmianami w organizacji pracy oraz parku maszynowym. Nasze oprogramowanie pozwala na definiowanie kart zagrożeń dla każdego stanowiska oraz przypisywanie do nich odpowiednich środków zapobiegawczych. My umożliwiamy regularną aktualizację tych ocen w oparciu o dane zbierane z modułu wypadkowego oraz raportów z przeglądów technicznych. Dzięki temu pracodawca może wykazać, że podejmuje wszelkie możliwe starania w celu ochrony zdrowia swoich podwładnych, co jest ważne podczas audytów systemów zarządzania bezpieczeństwem.
System pozwala również na monitorowanie realizacji działań korygujących wynikających z zaleceń poinspekcyjnych. My oferujemy mechanizmy delegowania zadań do konkretnych pracowników oraz śledzenie statusu ich wykonania w czasie rzeczywistym. Jeśli termin usunięcia usterki zagrażającej bezpieczeństwu upływa, system automatycznie eskaluje powiadomienie do wyższej kadry zarządzającej. Takie podejście gwarantuje, że żadne istotne uchybienie nie zostanie pominięte w ferworze codziennych obowiązków produkcyjnych. Zapraszamy do zapoznania się z dokumentem instrukcja, który szczegółowo opisuje konfigurację tych modułów.
Monitoring badań lekarskich i uprawnień pracowników
Zapewnienie, że każdy pracownik posiada aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy, jest podstawowym wymogiem kodeksowym. Nasz system automatyzuje ten obszar, przechowując terminy ważności badań wstępnych, okresowych oraz kontrolnych. My zapewniamy synchronizację tych danych z modułem kadr, co pozwala na blokowanie możliwości przypisania pracownika do niebezpiecznego zadania, jeśli jego badania utraciły ważność. Jest to szczególnie istotne w przypadku zawodów wymagających specjalistycznych uprawnień, takich jak operatorzy wózków widłowych czy spawacze.
Dzięki integracji z systemem enova ERP, przepływ informacji o nowych zatrudnieniach oraz zmianach stanowiskowych odbywa się bez potrzeby podwójnego wprowadzania danych. My dbamy o to, aby specjaliści BHP otrzymywali automatyczne raporty o zbliżających się terminach, co pozwala na planowanie wizyt w medycynie pracy z dużym wyprzedzeniem. Taka organizacja pracy pozwala uniknąć przestojów wynikających z nagłej niedostępności kluczowego personelu z powodu braku ważnych dokumentów zdrowotnych. System wspiera również archiwizację zaświadczeń o ukończeniu szkoleń BHP, tworząc kompletną teczkę cyfrową każdego członka załogi.
Diagnostyka maszyn AI – System Studio TCS.net
Wykorzystanie sztucznej inteligencji SoftwareStudio AI Family w procesach utrzymania ruchu i diagnostyki predykcyjnej CMMS.
Nowoczesne utrzymanie ruchu to nie tylko naprawy, ale przede wszystkim przewidywanie awarii, które mogą zagrażać życiu i zdrowiu pracowników. Zdjęcie przedstawia nowoczesne podejście do utrzymania ruchu, gdzie pracownik techniczny wykorzystuje zaawansowane oprogramowanie Studio TCS.net do monitorowania stanu technicznego parku maszynowego. Dzięki integracji z rozwiązaniami z grupy SoftwareStudio AI Family, system pozwala na błyskawiczną diagnostykę oraz przewidywanie potencjalnych awarii (Predictive Maintenance). Cyfryzacja procesów technicznych w zakładzie produkcyjnym zwiększa bezpieczeństwo, eliminuje przestoje i optymalizuje koszty eksploatacji maszyn.
Podsumowując, Studio TCS.net to nowoczesne rozwiązanie, które zmienia postrzeganie działu BHP w firmie – z jednostki generującej koszty na strategicznego partnera w budowaniu wydajnego i bezpiecznego przedsiębiorstwa. My dostarczamy nie tylko oprogramowanie, ale kompletną metodologię cyfrowego nadzoru nad bezpieczeństwem, która wspiera rozwój Państwa biznesu. Dzięki automatyzacji, mobilności i zaawansowanej analityce, zarządzanie ryzykiem zawodowym staje się prostsze, a pracownicy mogą czuć się w pełni zaopiekowani przez swojego pracodawcę. Zachęcamy do kontaktu w celu przeprowadzenia prezentacji oraz poznania pełnego potencjału naszych systemów w Państwa organizacji.
Nowoczesne oprogramowanie Studio TCS.net to kompleksowe narzędzie wspierające działy BHP w codziennej pracy. System pozwala na pełną automatyzację ewidencji szkoleń, badań okresowych oraz wydawania odzieży roboczej, zapewniając pełną zgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy.
FAQ Najczęściej zadawane pytania
Czy program do BHP jest zintegrowany z systemem utrzymania ruchu?
Tak, Studio TCS.net łączy oba te obszary, co pozwala na automatyczne przypominanie o szkoleniach czy terminach ważności środków ochrony osobistej w kontekście konkretnych zadań technicznych i naprawczych.
Jak system pomaga w przygotowaniu do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy?
Oprogramowanie generuje kompletne raporty dotyczące ważności badań lekarskich, szkoleń BHP oraz ewidencji wydanej odzieży ochronnej, co pozwala na natychmiastowe przedstawienie wymaganej dokumentacji inspektorowi w formie cyfrowej lub wydruku.
Czy możliwe jest zgłaszanie wypadków i incydentów za pomocą smartfona?
Tak, nasz system posiada w pełni funkcjonalną aplikację mobilną na system Android, która umożliwia rejestrację zdarzeń powypadkowych bezpośrednio na hali produkcyjnej, wraz z dokumentacją zdjęciową i opisem okoliczności.
W jaki sposób system pilnuje terminów ważności środków ochrony indywidualnej?
Dla każdego artykułu ŚOI można zdefiniować normatywny czas użytkowania. System automatycznie wylicza datę kolejnego wydania i wysyła powiadomienie do magazynu oraz pracownika, zapewniając ciągłość ochrony osobistej.
Studio TCS.net to rozwiązanie dedykowane firmom, które stawiają na cyfryzację procesów BHP. Dzięki mobilnej ewidencji i automatycznym powiadomieniom o kończących się uprawnieniach, Twoja firma zyska pewność, że wszystkie obowiązki ustawowe są realizowane terminowo i bezbłędnie.