Użytkownicy programu magazyn narzędzi
Oprogramowanie CMMS zazwyczaj zawiera bazę danych sprzętu i części, system zleceń pracy, system konserwacji zapobiegawczej i system śledzenia czasu. Baza danych sprzętu i części umożliwia kierownikom zakładów śledzenie lokalizacji i stanu wszystkich urządzeń w zakładzie. System zleceń pracy umożliwia kierownikom zakładów generowanie zleceń pracy na konserwację sprzętu i śledzenie postępu tych zleceń pracy. System konserwacji zapobiegawczej umożliwia kierownikom zakładów planowanie zadań konserwacji zapobiegawczej sprzętu i śledzenie postępu tych zadań. System śledzenia czasu umożliwia kierownikom zakładów śledzenie czasu spędzonego na każdym zadaniu konserwacyjnym.